Kontrolujete pracovné e-maily aj na dovolenke?

7 tipov ako neprísť na dovolenke o dáta

Leto znamená pre väčšinu zamestnancov dovolenku. Mnohí z nich však neodolajú ani pri mori alebo na horách a aj počas oddychu vybavujú pracovné záležitosti. Odpovedanie napríklad na firemné e-maily zo vzdialených miest však môže počítač vystaviť nebezpečným kybernetickým hrozbám, o ktorých nemá používateľ žiadnu predstavu. Ako sa na dovolenke správať, aby bolo riziko infekcie počítača […]

Autor
Dátum zverejnenia 22. júla 2020
Obsahuje nasledovné témy

Leto znamená pre väčšinu zamestnancov dovolenku. Mnohí z nich však neodolajú ani pri mori alebo na horách a aj počas oddychu vybavujú pracovné záležitosti. Odpovedanie napríklad na firemné e-maily zo vzdialených miest však môže počítač vystaviť nebezpečným kybernetickým hrozbám, o ktorých nemá používateľ žiadnu predstavu. Ako sa na dovolenke správať, aby bolo riziko infekcie počítača čo najmenšie?

  1. Nedôverujte verejnej Wi-Fi
    Na úroveň zabezpečenia verejne dostupnej Wi-Fi siete sa nikdy nemôžete úplne spoľahnúť. Jedným z rizík môže napríklad byť, že sa v nej nachádzajú zariadenia, infikované nejakým pokročilým nebezpečným softvérom. Ten sa cez Wi-Fi sieť môže dostať do vášho zariadenia a z neho sa môže rozšíriť aj do vašej firemnej siete.
  2. Používajte VPN pripojenie
    Ak potrebujete súrne odpovedať napríklad na krátky firemný mail, využite radšej VPN sieť či mobilné dáta. Cez VPN (takzvanú virtuálnu privátnu sieť) sa počítač správa, ako keby sa pripájal z vašej firmy. Ak viete, že počas dovolenky budete musieť čokoľvek súrne riešiť, požiadajte svojho firemného IT manažéra o nastavenie VPN pripojenia – akýsi priamy tunel. Aktuálnym trendom v ochrane vzdialeného pripojenia sú takzvané bezpečné internetové brány v cloude (secure internet gateway), ktoré chránia firemné zariadenia, nech už sa pripájajú odkiaľkoľvek, i keď nemajú zapnutú VPN.
  3. Zálohujte svoje dáta
    Zálohovanie patrí k najzákladnejším bezpečnostným odporúčaniam. Uistite sa, že všetky dáta, s ktorými potrebujete v budúcnosti pracovať, máte uložené na zabezpečenom úložisku. Nezabudnite si pred odchodom vytvoriť zálohu svojich dát na externý disk, ktorý necháte doma a citlivé dáta radšej nenoste z domu (alebo firmy). Zálohovanie môžete spustiť napríklad počas balenia kufrov a efektívne tak využiť čas.
  4. Nikdy sa 100 % nespoliehajte na HTTPS stránky
    Medzi mnohými používateľmi koluje mýtus, že webové stránky, ktoré využívajú šifrovanú komunikáciu (typicky označené HTTPS a ikonkou zámku v riadku s názvom webu), sú úplne bezpečné. Hoci šifrovanie zlepšuje ochranu súkromia používateľov, stále častejšie ho využívajú aj hackeri. Dnes využíva šifrovanie väčšina webových stránok. Nájsť škodlivý súbor v šifrovanej komunikácii je však veľmi náročné a dokážu to len najpokročilejšie bezpečnostné riešenia, ktoré využívajú strojové učenie a umelú inteligenciu. Preto je nutné dávať naozaj veľký pozor.
  5. Zabudnite na prácu na verejných zariadeniach v internetovej kaviarni
    V žiadnom prípade by ste na pracovné úlohy nemali využívať iné zariadenie ako to, ktoré máte určené na prácu. Vyhnite sa internetovým kaviarňam a nikdy prostredníctvom ich počítačov neposielajte pracovné správy a dokumenty. Môžu sa totiž dostať do nepovolaných rúk. Nikdy nemáte istotu, či prevádzkovateľ internetovej kaviarne skutočne chráni počítače tak ako má.
  6. Používajte len zabezpečené firemné účty
    Firemné politiky samozrejme velia, že akákoľvek pracovná komunikácia by mala prebiehať cez firemné účty – či už ide o e-mail alebo iný pracovný nástroj. Každému sa ale môže stať, že potrebuje niečo súrne poslať a nemôže sa v daný čas prihlásiť do firemného účtu. Treba si však dvakrát rozmyslieť, či ide naozaj o tak neodkladnú vec, ktorá stojí za riziko. Už nejednému používateľovi spôsobilo využívanie súkromného e-mailu problémy.E-mail je stále najrozšírenejšou komunikačnou platformou, avšak je stále i najčastejším spôsobom, akým sa do zariadenia dostáva nebezpečný softvér. Vhodnú alternatívu e-mailu dnes predstavujú nástroje špecializované na tímovú firemnú spoluprácu, ktoré využívajú vlastné šifrovanie a ochranu.
  7. Nikomu neposielajte citlivé údaje
    Toto pravidlo platí nielen na dovolenke. Je to však dobré si ho pripomenúť. Ľahko sa môže stať, že človek v rýchlosti na dovolenke prehliadne podvodný e-mail, ktorého cieľom je od vás získať citlivé informácie – či už ide o bankové údaje alebo prihlasovacie heslá – a zneužiť ich. Po návrate do práce vás tak môže čakať nepríjemné prekvapenie. Veľký pozor by si mali dávať osoby, zodpovedné za platbu faktúr. Môže nastať situácia, keď útočník zneužije neprítomnosť riaditeľa firmy a zadá na finančné oddelenie požiadavku na platbu. Nikto z finančného oddelenia samozrejme nechce svojho nadriadeného rušiť na dovolenke a môže podvodnému mailu naletieť.

A na záver jeden bonusový TIP – ŠIFRUJTE HARDVÉROVO! 
Keď máte svoje dáta na disku uložené v uzamknutom trezore, je ťažké sa k nim dostať a preto sú fyzicky v bezpečí. Rovnako by ste si ich ale mali chrániť aj počas nosenia na USB kľúčenke, alebo pri prenášaní na disku v notebooku. Tu sa k nim dá fyzicky dostať oveľa jednoduchšie, takže je vhodné ich šifrovať tak, aby ich nemohol prečítať každý. V prípade softvérového šifrovania sa využívajú systémové zdroje, čo bola v minulosti vážna prekážka napríklad pre šifrovanie celého disku v bežných PC. S nárastom výkonu hardvéru to však už nepredstavuje až taký problém. Bežný počítač dnes zvládne kryptografické operácie vykonávať v reálnom čase bez toho, aby používateľ vôbec spozoroval nejaké výrazné spomalenie. Aj vďaka tomu začali výrobcovia pribaľovať aplikácie na šifrovanie diskov priamo k operačným systémom (napríklad FileValut v MacOS alebo BitLocker vo Windows). U hardvérového šifrovania sa o všetko stará vlastný procesor priamo v zariadení (disku) takže opäť ide o  obmedzenie výkonu, ktoré pri práci neobmedzuje používateľa.

Tu vám zodpovedne môžeme odporučiť disky spoločnosti Kingston, ktorá ponúka rôzne disky pre rôzne úrovne bezpečnosti. Pre osobné použitie je vhodný napr. rad DT Vault Privacy USB, ktorý ponúka dobrý výkon a bezpečnosť aj pre základné business prostredie. Veľmi populárny je tiež model DT2000 s hardvérovou klávesnicou, ktorý je možné okrem počítačov použiť napr. aj v obrábacích strojoch alebo v smart TV – disk sa odomyká pomocou klávesnice na tele a je preto použiteľný prakticky všade, nielen v počítačoch. Samozrejme ihneď po odpojení sa USB disk vždy automaticky zamkne. Najvyšší level zabezpečenia ponúkajú USB disky IronKey D300. Tie sú certifikované podľa štandardu FIPS 140-2 Level 3, používajú 256-bitové AES šifrovanie a dokonca boli certifikované NATO. Toto riešenie je určené už pre náročné biznis aplikácie alebo vládne prostredie, či armádu. A samozrejme máme aj SSD disky s úplným hardvérovým šifrovaním celého disku. A samozrejme týka sa to aj SSD diskov, ktoré sú v notebookoch a PC, pretože aj tie je možné jednoducho šifrovať hardvérovo, takže napr. ani po odcudzení a rozobratí notebooku sa k vašim dátam nik len tak nedostane. Portfólio Kingston je postavené tak, aby si mohol vybrať naozaj každý.

Najnovšie

Riešenie, ktoré nikoho nezruinuje

Ideálny spoločník, keď potrebujete WiFi vonku

Ku stanu a liehovému variču pribaľte tiež prístupový bod štandardu WiFi 6

10. júna 2022

Funkcia Nightography

Režisér Matyáš Fára vydal nový krátky film, natočil ho na mobil Galaxy S22 Ultra

Vďaka funkcii Nightography nebolo potrebné použiť profesionálnu kameru. Vlajková loď od Samsungu všetko zvládla na výbornú.

10. júna 2022

Logitech SIGNATURE M650

Univerzálna myš pre pravákov, ľavákov, malú aj veľkú ruku a v rôznych farbách

Logitech spravil veľmi zaujímavú vec. Uviedli totiž jeden model, resp. modelový rad myší, z ktorého by si mohol vybrať každý používateľ počítača. Myši sú dostupné v prevedení pre malú až stredne veľkú ruku a aj vo verzii pre veľkú ruku, všetky modely sú dostupné v troch rôznych farbách a navyše aj vo verzii LEFT – […]

10. júna 2022

Otestujte športové vlastnosti

Vlastníte smart hodinky? Týchto 5 krokov je dobré urobiť hneď po ich kúpe

Predstavujeme krátky návod s piatimi jednoduchými krokmi, ktoré by mal urobiť každý, kto si nedávno zadovážil smart hodinky od tohto výrobcu. 

7. júna 2022

Nové možnosti zabezpečenia telefónu

Snímač 3D Ultrasonic Large Fingerprint – v smartfónoch vivo

Najlepšie smartfóny vivo po novom odomknete pomocou 3D ultrazvukového snímača odtlačkov prstov

6. júna 2022

Jednoduchá inštalácia a nastavenie

Canon predstavil skener imageFORMULA RS40

Jednoduché reštaurovanie a digitalizácia starých fotografií

6. júna 2022

Personálne zmeny v Samsung Electronics CZ&SK

Martin Doležal sa stal novým vedúcim brand marketing tímu českého a slovenského Samsungu

2. júna 2022

Personálne zmeny v Samsung Electronics CZ&SK

Novou personálnou riaditeľkou českého a slovenského Samsungu je Marcela Kosmatová

2. júna 2022

Ahoj, Slovensko

Značka vivo oficiálne vstupuje na lokálny trh so smartfónmi

V poradí piaty najväčší globálny výrobca smartfónov prichádza na Slovensko. Značka vstupom na slovenský trh potvrdzuje svoj záväzok voči spotrebiteľom a naďalej rozširuje svoju prítomnosť v rámci Európy

1. júna 2022

So štyrmi novými klávesnicami SureFire sa vaše hranie rozsvieti

Verbatim, uviedol na trh štyri nové klávesnice

SureFire, špecializovaná herná značka od spoločnosti Verbatim, uviedla na trh štyri nové klávesnice, ktoré ponúkajú na výber klasickú alebo 60% veľkosť, membránové či mechanické spínače alebo viac režimové, programovateľné RGB osvetlenie tak, aby vyhovovali vášmu rozpočtu a štýlu hry.

1. júna 2022

Odporúčané

Dokonale sfarbený svet s technológiou Quantum Dot

Ponorte sa do sveta farieb

Hráči majú zmysel pre realizmus; ak ste hráč, takmer určite rozpoznáte niečo podozrivé na míle ďaleko. Či už je to pokles FPS uprostred duelu alebo nekonzistentný dizajn sveta. Nič nezostane bez povšimnutia. Zatiaľ čo vývojári hier sa snažia dosiahnuť skutočný fotorealizmus v hrách s novými enginmi, ako je Unreal Engine 5, zobrazovacia technológia sa snaží držať krok vlastnými pokrokmi…..

16. júna 2022

Ergonomické produkty Logitech

TEST: Keď sa lepšie cítite, dokážete aj lepšie a efektívnejšie pracovať

Ergonómia (z gréčtiny: ergon´= práca + nomos = zákony) je veda zaoberajúca sa vzťahmi vznikajúcimi medzi človekom a prostredím, ktoré ho obklopuje – či už sa jedná o tvary, materiály, osvetlenie, rozmery a pod. Cieľom je vytvoriť také pracovné podmienky, ktoré podporujú optimálny výkon človeka a jeho pohodu. To mi pripomína moju nepohodu, keď pozerám […]

10. júna 2022

Množstvo vylepšení, exkluzívne materiály a vyšperkovaný dizajn

Huawei Watch GT 3 Pro prichádzajú

Huawei prichádza s hodinkami pre dámy a pánov, ktoré sa vyznačujú nielen bohatou technologickou výbavou, ale aj prestížnymi materiálmi, ako je keramika či titán, ktoré sú v hodinárskom svete považované za luxusné.

19. mája 2022

Alebo ako sa nespáliť pri realizácii záložných systémov

Napájanie pod kontrolou

Čo na nasadzovanie UPS v skutočných podmienkach hovoria sami zákazníci a čoho sa obávajú implementační partneri? A aké sú možnosti pre manažment UPS? Vyspovedali sme profesionálov slovenskej spoločnosti TCX, ktorá sa zaoberá integračnými projektmi pre veľké spoločnosti a subjekty štátnej správy a ich skúsenosti nájdete nižšie.

28. apríla 2022

Siréna alebo semafor

Axis uvádza prvú IP zábleskovú sirénu na svete

Svetovou novinkou v oblasti IP zariadení je nová stroboskopická siréna AXIS D4100-E, umožňujúca vysielať svetelné i zvukové výstražné signály. Siréna je postavená na otvorených štandardoch, takže môže byť ľahko pripojená k akémukoľvek zariadeniu Axis, prípadne k VMS spoločnosti Axis alebo VMS tretích strán. Farebné svetlo a/alebo výstražné zvuky sirény možno konfigurovať podľa potreby pre účely varovania, či upozornenia.

6. apríla 2022

Energia na cestách

Vyrobte si elektrinu, ktorú vám nezdražia

V dnešnej dobe sa v rôznych pádoch skloňuje energetická nezávislosť. Je to logické – zo všetkých strán počujeme o kríze, ktorá energia, bežne dostupná v „systéme“, zdražuje. Čím viac ľudí bude do budúcnosti energeticky sebestačných, tým lepšie. Takže čo k takejto energetickej sebestačnosti ideálne potrebujete?

28. marca 2022

Preventívne opatrenie

Ponúkame obciam a mestám bezodplatné konzultácie v kybernetickej bezpečnosti

Najväčšie ohrozenie samosprávy predstavujú prieniky do siete

1. marca 2022

Dlhý dosah ľahko prenosného objektívu

Canon uvádza na trh dva nové RF objektívy

Canon uvádza na trh dva nové RF objektívy. Jeden z nich ponúkne najdlhšiu ohniskovú vzdialenosť zo všetkých objektívov s automatickým ostrením pre bezzrkadlové systémy[1]

24. februára 2022

Kto meshuje ten ide

Stabilná wi-fi pre celú rodinu

Homeschooling a homeoffice sú pojmy, s ktorými sa väčšina z nás v minulosti mohla stretnúť len zriedka. Dnes ide naopak o každodennú realitu veľkej časti rodín, ktoré mnohokrát s prekvapením zistili, že internetové pripojenie v domácnosti nemajú len pre zábavu.

9. februára 2022

Zožeňte si nové sieťové vybavenie!

Ako pripojiť svoje elektronické darčeky on-line?

Možno patríte medzi tých, ktorých ich blízki na uplynulé Vianoce obdarovali množstvom elektronických darčekov. Lenže ste možno za tých niekoľko týždňov zistili, že to vaša domáca sieť jednoducho nezvláda.

28. januára 2022