Máte zaručenú bezpečnosť
Výhody, ktoré vám prinesie prechod na profesionálny online účtovný systém
Účtovníctvo je nevyhnutnou súčasťou každého podnikania! Treba však priznať, že vedenie účtovníctva je zároveň jednou z najkomplikovanejších a najzložitejších úloh biznisu…
Našťastie sa aj v tomto smere začínajú využívať výhody online systému, ktorý zaisťuje vysokú mieru efektivity práce a drží vaše firemné financie pod nepretržitou kontrolou.
Spôsob vedenia účtovníctva sa od svojho počiatku neustále a míľovými krokmi vyvíja. Najprv sa všetko zapisovalo na papier, písalo rukou alebo na písacom stroji. Ďalším krokom bola elektronizácia a konverzia papierových dokumentov do elektronickej podoby. Teraz, po rozšírení internetu, sa vedenie účtovníctva uchytilo aj v online systéme.
Na základe toho si môžeme spomenúť a ukázať niekoľko výhod, ktoré vám takéto moderné vedenie jednoduchého online účtovníctva pomocou špeciálnych virtuálnych služieb prináša.
Nie ste viazaní na konkrétnu prácu a miesto jej výkonu
Pri online účtovníctve sa údaje ukladajú na servery, ku ktorým je možné pristupovať z akéhokoľvek počítača alebo iného zariadenia s prístupom na internet. To vám značne uľahčuje prácu.
Môžete nahliadnuť do výpisu alebo dokončiť písanie správy či kompletné spracovanie miezd, keď ste mimo práce – doma, na služobnej ceste alebo inde. Stačí len rýchlo prejsť autorizačným postupom a začať na konkrétnej úlohe pracovať.
S online systémom ste v obraze
Účtovníctvo a výkazníctvo nadväzuje na rôzne štandardizované činnosti. A je známe, že tieto normy a nariadenia štátu sa neustále menia. Online účtovníctvo vám však umožňuje sa týmto situáciám prispôsobiť a dať dokumentáciu do štátom požadovanej podoby.
Taktiež nikdy nezabudnete poslať hlásenie na daňový úrad alebo iné služby. Online systémy automaticky pripomínajú používateľom všetky dôležité udalosti.
Nepotrebujete žiadny špeciálny priestor
Účtovný softvér môže byť veľmi objemný, a to tak z hľadiska miesta na disku, ktoré zaberá, ako aj z hľadiska spotreby zdrojov počítača.
Elektronické účtovníctvo pomocou špeciálnych služieb však využíva zdroje a úložný priestor serverov a váš počítač a ďalšie zariadenia, s ktorými pracujete, tak zostávajú nedotknuté.
Máte zaručenú bezpečnosť
Mnoho ľudí sa bojí, že sa dôležité dokumenty dostanú do nesprávnych rúk, pretože nedôverujú službám elektronického účtovníctva. Ak si ale dôležité informácie uložíte do pracovného počítača, riskujete oveľa viac.
Napríklad, ak váš počítač zlyhá, je nepravdepodobné, že by ste tieto informácie obnovili. Ak je server cloudového úložiska zatvorený, údaje sa obnovia zo zálohy. Ukradnúť dáta zo serverov je takmer nemožné.
Na ochranu informácií sa používajú spoľahlivé šifrovacie technológie. Jediným spôsobom, ako ukradnúť údaje, je získať prístup k vášmu účtu pomocou osobných údajov používateľa. Preto je lepšie ich nezdieľať s tretími stranami.
Ušetríte
Používanie online účtovných služieb je oveľa lacnejšie ako nákup licencovaných programov s podobnou funkciou. Rozvoj služieb a organizácia ich technickej podpory si nevyžaduje veľké kapitálové investície, čo umožňuje vývojárom stanoviť primerané ceny za služby.
Ak teda hľadáte riešenie, ako v podnikaní uspieť, nie je to len o dobrej myšlienke, ale aj o financiách, ktoré máte s online účtovníctvom pod kontrolou.